Fuar Organizasyonları nasıl yapılır ?

0
673

Kendi çalıştığım bir kurum olan ve ismini vermek istemediğim bir hastanenin fuar organizasyonuna giriştik bu hafta.

Bu tarz organizasyonların ne kadar çetrefilli olduğunu size anlatamam. Bir çok detay düşünmeniz gerekiyor baştan belirteyim.

Öncelikle hafifte olsa kurumsal bir firmada çalışıyorsanız zaten fuar şirketleri peşinizi bırakmayacaktır.size önünüzdeki dönemde işinize yarabilecek bir çok fuarın bilgisini verip size bu fuarlarda stant kurmanız için tekliflerde bulunacaktır.

Unutmayın en büyük firmaların katıldığı ve sizin sektörünüze tam uyan fuarları seçmemelisiniz. Fuar seçimini yaptıktan sonra fuarcılık firmasının teklifini alıyorsunuz. Size bir yerleşim planı gönderiyorlar ve bu yerleşim planında kendinize ve şirket bütçesine uygun bir alan seçiyorsunuz. m2 hesabı ile kiralamalar yapılıyor ve size uygun bir büyüklükte alan seçiyorsunuz. Zaten bu yerleşim planında bu alanların ölçüleri de size veriliyor. İstediğiniz alanı seçip biraz pazarlıkla ödemesini yapıyorsunuz. Böylelikle bir fuar alanını kiralamış oluyorsunuz. Masa sandalyeyi ayrıca faturalandırıyorlar.

Artık bir yeriniz var. Şimdi sıra geldi bu alanı doldurmaya. 2 seçeneğiniz var. Ya maliyetten kısıp alanı kendiniz dolduracaksınız yada sadece bu işi yapan firmalardan destek alacaksınız. Bu firmalar belirttiğiniz ölçülerde size bir dizayn ile birlikte teklif hazırlıyorlar ve size istekleriniz doğrultusunda belirtikleri ödemeyi yaptığınıda anahtar teslim olarak standı size teslim ediyorlar.

2.seçenek ve ayrıca benim gerçekleştirdiğim , öncelikle standta dağıtmak üzere katalog,broşür,küçük el broşürleri yada şirketiniz hakkındaki verebileceğiniz tüm tanıtım dökümanlarını hazırlıyorsunuz. Sonrasında standa götürülecek diğer masa sandalye, tv veya buzdolabı gibi gereçleri hazırlatıp fuar alanına gönderiyorsunuz. Standınızı süslemeniz çok önemli bu yüzden standa duvarlarına giydirme yaptırabilirsiniz. Bunlarla birlikte roll up denilen tanıtım gereçlerinden de aldırabilirsiniz. Standın üstüne kendi firmanızın ismini yazdırmayı da unutmayın.

Bunlar inanın daha az masraflı oluyor. Konu hakkında fazlasıyla tecrübem oldu. Her türlü soruyu sorabilirsiniz.

Şimdiden iyi görüşmeler.


CEVAP VER

Lütfen Aşağıdaki CAptcha Uygulaması ile yorumunuzu işaretleyerek doğrulayın.